Hem Çalışanlarınızı Hem Sizi Mutlu Edecek! Daha Az Çalışarak Daha Çok Verim Almanın Yolları
Şirket içi faaliyetlerdeki en kritik noktalardan biri verimli çalışma. Zira artık bilinen bir gerçek var ki çok çalışmak, verimli çalışmak manasına gelmiyor ve tekrar çok çalışarak işler istediği üzere gitmeyebiliyor. Bunun yerine az ve öz, yani verimli çalışma kelam konusu olduğunda ise iş akışı çok daha sürdürülebilir hale geliyor. Lakin hem çalışanlar hem işletmeler verimli çalışma konusunda hala gereken stratejileri uygulamış değil.
İşte verimli çalışma konusunda tüm profesyonellere kaynak olacak bir rehber!
1. Çalışma müddetini denetim edin.
Çalışma müddetini denetim etmek verimli çalışmanın birinci adımıdır zira bir işi yapmak için harcanan süreyi denetim etme talihi sunar. Saatlerce masa başında oturup iş bitirememek genelikle vakit farkındalığının olmamasından kaynaklanır. Bunun yerine yaptığı işin ve bu iş için harcadığı mühletin farkında olmak ise gereken noktalarda tesirli adımları atmak manasına gelir ve odaklanmaya katkı sağlar.
2. Mola saatleri belirleyin.
İnsan beyninin verimli çalışması için belli aralıklarda mola vermeye ihtiyacı vardır. Çoklukla 30-45 dakikalık çalışma dönemlerinin ortasına 10-15 dakikalık molalar koymak, verimli çalışmak için ülküdür. Zira hem işin bölümlenmesini kolaylaştırır hem de bireye muhtaçlığı olan enerjiyi sağlar. Durmaksızın çalışan beyin, tertipli molalar veren beyefendisine kıyasla çok daha çabuk yorulur ve verimsiz çalışır.
3. Toplumsal medya kullanımını kısıtlayın.
Dijital araçlar, uygulama bildirimleri ve toplumsal medya kullanımı iş ortamında odaklanma karşısındaki en büyük sıkıntılardan biridir. Bu nedenle mesai saatleri içindeyken telefon bildirimlerini kapamak ve bilhassa toplumsal medya kullanımına kısıtlama getirmek gerekir. Bunun için yardımcı uygulamalar kullanılabilir yahut telefon modu mesai saatlerinde iş moduna ayarlanabilir.
4. Çalışan maksatları oluşturun.
Şirketlerin de çalışan randımanını artırmak için yapabilecekleri birtakım şeyler vardır. Bunlardan biri çalışanlar için daha planlı ve ihtimamlı gayeler kurgulamaktır. Her çalışan performansını yakından takip etmek ve ferdi amaçları göz önünde bulundurmak kişiyi teşvik etmeye yardımcıdır. Bu da iş randımanını büyük ölçüde artırır zira çalışan üzerinde olumlu izlenim bırakır.
5. Verimli çalışanları ödüllendirin.
Şirketlerin çalışan randımanını artırmak için yapabileceği bir öteki şey ise ödül metodudur. Bu prosedüre nazaran, verimli çalışan ve gayelere ulaşan işçi ödüllendirilir. Ödül etabında ise daha şahsî ihtiyaçlar ve gereksinimler önemsenmelidir. Bu sistem sayesinde çalışan ve iş yeri bağlılığı artar, şirket kültürü pekişir ve motivasyon süratle yükselir.
6. Tek seferde tek işe odaklanın.
Bir anda birden fazla iş yapmaya çalışmak, gün sonunda hiçbir şey yapamama riski taşır. Zira kişi üzerindeki iş gerilimini ve baskıyı artırır. Bu evrede şirketlerin çalışanlara bir anda çok fazla iş vermemesi epey değerlidir. Çalışanların ise yapılacak işleri kıymet sırasına nazaran kategorize etmesi ve tek seferde tek bir işi bitirmeye odaklanması gerekir.
7. “2 Dakika” kuralını uygulayın.
2 Dakika kuralı, iş hayatında verimli artırmak için kullanılan tanınan stratejiler ortasındadır. Buna nazaran; 2 dakika ya da daha kısa müddette tamamlanacak bir iş yahut misyon varsa bu çabucak yapılmalıdır. Zira ertelemek sonraki iş akışını aksatma ve öteki işleri bölme riski taşır. Üzerine az vakit harcamak gereken işlerin ortadan çıkması ise sonraki işlerin daha kolay tamamlanmasına yardımcı olur.
8. İşe gidiş gelişi avantaja çevirin.
İşe gidiş-geliş için harcanan müddet çoklukla verimsiz geçer. Lakin bilhassa servis, otobüs, metro üzere alanlarda vakit geçiren işçi için bu aralık pek verimli geçirilebilir. Örneğin; mailleri denetim etmek, bildirileri yanıtlamak, iş tahlillerine bakmak ya da günlük yapılacaklar listesi oluşturmak bu vakit zarfında tamamlanabilecek şeylerden yalnızca bazılarıdır.
9. Kusursuz olmaya çalışmayın.
İş hayatında kusursuz olmak ve her şeyi hakikat yapmak üzere bir şey yoktur. Bilakis, işlerin düzgün ilerlemesi için bazen kusur yapmak bile gerekir. Zira kusurlardan ders çıkaranların kendini geliştirmesi çok daha kolaydır. Bu nedenle profesyonel hayatta elinden gelenin en uygununu yapmaya odaklanmak ana maksat olmalıdır. Bu sayede kusursuz olmaya çalışmanın getirdiği baskı ve hayal kırıklığı ortadan kalkar, kişinin gerçek potansiyeli açığa çıkar.
10. Çalışma ortamını kendinize nazaran düzenleyin.
Geleneksel ofis dizaynlarının yerine çalışanlara kendi esnek alanlarını yaratma imkanı sunan işletmeler, yüksek motivasyonu teşvik eder. Zira bu çeşit ortamlar, çalışanların kendini rahat hissetmesine ve daha verimli çalışmasına yardımcı olur. Masa dekorasyonu, şahsî motivasyon panoları ve çerçeve üzere ferdî eşyalar, ofis ortamını canlandırmak için şahanedir.
11. Ergonomik mobilyalar kullanın.
Özellikle masa başı işte çalışanların fizikî sıhhatini düşünmek de çok kıymetlidir. Ergonomik ve esnek mobilyalar kullanmak, işçinin sıhhat sorunları ile müsabaka riskini azaltır. Bu sayede işlere ağrı sızı riski olmadan odaklanmalarına yardımcı olur. Ayrıyeten şahsa kendini bedelli ve güzel hissettirerek düşük motivasyon riskini de önler.
12. Gün ışığından ve bitkilerden faydalanın.
Gün ışığı şahsa güç ve memnunluk verir. Hasebiyle doğal aydınlatması olan ve havalandırılan bir ofisteki çalışanlar, güne memnun ve enerjik başlarlar. Ayrıyeten ortam havasını tazeleyen iç yer bitkileri de hem görsel estetiği pekiştirmek hem de ruhsal sıhhati güzelleştirmek için kullanılabilir.
